Virtuelles Event
Projekt Denkfabrik Legal Tech
Als Ersatz für eine Präsenzveranstaltung der Denkfabrik „Legal Tech“ im Rahmen des Digitaltages 2020
Format: Vortrag vor Ort mit Diskussion unter Zuschaltung von Teilnehmern via Chat, Audio und Video
Ort: Bayerisches Justizministerium, München
Datum: 19. Juni 2020
Dauer: 131 Minuten
Veröffentlicht:
http://www.justiz.bayern.de
Die besonderen Herausforderungen
AUFGABE LÖSUNG
Internetzugang vor Ort nicht möglich, da gesichertes Netz Aufbau eines eigenen Internetzugangs durch Bündelung mehrerer LTE Kanäle
2 Teilnehmerkreise. 1 Teilnehmerkreis kann nur Microsoft Teams verwenden, TV1 konnte sich dort nicht einloggen, da geschlossener Nutzerkreis Verwendung des TV1 eigenen „Microsoft Teams Konferenzsystems“ – damit war auch eine Warteraumsituation für die extern zugeschalteten fragenden Personen geschaffen
1 Teilnehmerkreis sollte sich per Chat melden können, ein Kreis mit reinen Zuschauern nicht Livestreaming via Video.Taxi unter Nutzung von zwei parallelen Livestreams, einmal mit und einmal ohne Chatfunktion
Chatnachrichten sollen nicht unkontrolliert im Videoplayer erscheinen Nutzung der Funktion „moderierter Chat“ bei Video.Taxi
Fragende sollten sich auch per Telefon in die Diskussion einschalten können Schaltung einer externen Telefonleitung
Eine der größten Herausforderungen ist das nahtlose Zuschalten externer Teilnehmender über Online-Konferenzsysteme. Teilnehmende, die hier Redemöglichkeit bekommen sollen, müssen in einer Warteschlange gehalten werden, bis der Moderator oder die Moderatorin sie aufruft, ohne dass sie vom Zuschauerkreis schon gesehen werden können. In der Online-Konferenz werden meistens alle Teilnehmenden sofort zugeschaltet, nur wenige Systeme bieten eine Warteraumfunktion. Deshalb kann das Bild der Online-Konferenz nicht ohne Weiteres übertragen werden. Daher sind zwei unterschiedliche Kommunikationsbereiche miteinander zu koppeln.
Die Location:
Die Bibliothek des Justizministeriums mit 18.000 Büchern
Die vier Redner vor Ort wurden mit einer Kamera gefilmt. Das ausgehende Sendebild ist für sie auf dem großen Monitor sichtbar.
Durch Bonding mehrerer LTE-Kanäle und dadurch erzielten 80 Mbit/s Upload Bandbreite stand dem TV1 Team genug Kapazität zur Verfügung, um alle Netzverbindungen betreiben zu können: Beinhaltet waren: Die Teams Sessions, 2x Live Encoding, Telefon over IP, E-mail Verkehr und sechs dauerhaft abgerufene Streams für die Redaktion und zur Qualitätskontrolle.
Wegen den Hygieneregeln musste der Abstand von 1,5 Metern zwischen den Rednern eingehalten werden.
Georg Eisenreich, Bayerischer Justizminister, wird mit Mikrofon und Ohrhörer verkabelt.
Zugeschaltete, sich mit einem Wortbeitrag live meldende Teilnehmer waren auf dem Monitor rechts sichtbar.
Bildregie und Redaktion stimmen sich beim Wechsel der zu nutzenden Teilnehmertechnologie von Online Konferenzsystem, Telefon und Chat eng ab.
Eine der beiden Zuschauergruppen konnte sich auch per Chat beteiligen.
Die Präsentation wurde häufig im Großformat gezeigt, der Redner war links oben klein im Bild zu sehen. Diese Ansicht zeigt auch den aktivierbaren Chat im Player.
Nach dem Livestream war die Aufzeichnung sofort im gleichen Player auf der Website des Justizministeriums abrufbar.
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